Quản lý gara ô tô trên điện thoại cực dễ với phần mềm carCRM. Đây là phần mềm quản lý xưởng dịch vụ ô tô giúp ông chủ không cần lúc nào cũng có mặt tại xưởng, hoặc quá lo lắng khi có việc ra ngoài. Ông chủ gara chỉ cần mở điện thoại lướt lướt đã dễ dàng quản lý xưởng gara ô tô từ xa ngay trên điện thoại cực kỳ thông minh và hiệu quả.
1/ Quản lý xe ra vào xưởng gara ngay trên điện thoại
Tại trang chủ trên app mobile carCRM, ông chủ gara có thể theo dõi tất cả xe của khách vào xưởng ở các trạng thái, chi tiết dịch vụ xe đang làm cụ thể:
Để xem trạng thái xe của khách vào xưởng:
Bấm chọn trạng thái xe như: Báo giá, chờ sửa, đang sửa, sửa xong, chờ giao xe, đã giao xe, hủy.
Để xem chi tiết phiếu dịch vụ xe của khách
Chọn vào 1 trạng thái xe của khách. Ví dụ như trạng thái: “Sửa xong”. Sau đó ông chủ chỉ cần bấm vào biển số xe muốn xem chi tiết các dịch vụ xe đang làm. Tại đây, khi bấm vào:
- Tên khách hàng, ông chủ gara có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin của khách như: Thông tin cá nhân, đầu mối là ai, đã có lịch hẹn nào, lịch sử sửa chữa xe đã làm những gì, công việc, lịch chăm sóc…
- Số điện thoại của khách: Ông chủ có thể sao chép số để thực hiện cuộc gọi bằng số cá nhân ngay trên điện thoại hoặc gọi khách bằng hotline của xưởng nếu đã tích hợp tổng đài.
- Số phiếu hợp đồng, ông chủ dễ dàng xem sản phẩm, dịch vụ khách hàng đã sử dụng, các khoản đã thanh toán hay còn nợ chi tiết và rõ ràng.
- Ngoài ra, ông chủ còn theo dõi được tiến độ làm dịch vụ của nhân và người thực hiện công việc đó, cũng như nắm bắt được các công việc còn chưa được phân công.
Như vậy, quản lý gara ô tô trên điện thoại giúp ông chủ dễ dàng theo dõi xe ra vào xưởng hàng ngày mà không cần phải trực tiếp có mặt tại xưởng.
2/ Phân công công việc, theo dõi tiến độ của thợ ngay trên điện thoại
Ông chủ hoặc tổ trưởng, quản đốc xưởng dễ dàng phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc của gara ô tô từ xa, không cần trực tiếp ở xưởng.
Phân công công việc cho thợ ngay trên điện thoại
Với những xe đang chờ sửa, chưa được phân công cho thợ. Ông chủ hoặc quản đốc, tổ trưởng mở app quản lý gara ô tô trên điện thoại, tiến hành phân công như sau:
- Bấm vào biển số xe của khách ở mục chờ sửa muốn phân công.
- Chọn dịch vụ sửa chữa khách muốn làm
- Chọn thợ chuyên phụ trách công việc tương ứng.
- Cập nhật tiến độ bao nhiêu phần trăm
- Sau đó bấm Lưu là thành công.
Thêm dịch vụ cho khách hoặc cập nhật trạng thái xe khi cần thiết.
- Ông chủ dễ dàng sửa, thêm thông tin, dịch vụ khách mong muốn làm với kho dữ liệu sẵn có vào phiếu dịch vụ (hợp đồng) đơn giản, dễ dàng, sau đó bấm Lưu.
- Khi cập nhật trạng thái xe, chỉ cần bấm trạng thái muốn cập nhật, xe sẽ tự động cập nhật sang trạng thái mới. Ví dụ xe ở trạng thái “đang sửa”, cập nhật thành “sửa xong” cực nhanh ngay trên điện thoại di động.
Vậy nên chỉ cần chiếc điện thoại smart phone, ông chủ đã dễ dàng quản lý gara ô tô trên điện thoại cực kỳ dễ dàng, tiện lợi.
3/ Xem báo cáo tức thì – Quản lý gara ô tô trên điện thoại dễ dàng
So với việc tạo báo cáo trên giấy tờ, sổ sách mất khá nhiều thời gian, hoặc chỉ sử dụng máy tính mới xem được thì ngày nay, ông chủ gara ô tô dễ dàng xem báo cáo ngay tức thì với chiếc điện thoại smart phone nhờ phần mềm quản lý gara ô tô trên điện thoại carCRM.
Vào app mobile carCRM, tại trang chủ, chọn mục Báo Cáo. Tại đây, ông chủ gara ô tô có thể xem doanh số chung của tất cả các chi nhánh, hoặc từng chi nhánh cụ thể ngay trên điện thoại. Chẳng hạn, khi chọn:
Xem chi tiết báo cáo: Doanh số chung:
Kết quả hiện ra dữ liệu gồm có:
- Doanh số: Là giá trị hợp đồng của hợp đồng có ngày ký trong thời gian xem báo cáo.
- Thực thu: Số tiền có ngày thực tế thu trong thời gian xem báo cáo.
- Số hợp đồng: Tổng số hợp đồng có ngày ký của xưởng trong thời gian xem báo cáo.
Xem chi tiết báo cáo: Doanh số theo sản phẩm:
Thực hiện: Tại mục báo cáo, chọn: Doanh số theo sản phẩm, chọn thời gian, chọn chi nhánh. Kết quả dữ liệu báo cáo gồm:
- Toàn bộ các sản phẩm, dịch vụ khách đã sử dụng ở chi tiết phiếu hợp đồng đã ký trong thời gian xem báo cáo.
Việc nắm được doanh số của gara theo sản phẩm giúp ông chủ gara có kế hoạch, tính toán số lượng hàng hóa phù hợp đáp ứng nhu cầu của khách, tối ưu tồn kho. Ông chủ xưởng dịch vụ ô tô hoàn toàn có thể tự quản lý xưởng dễ dàng ngay trên điện thoại.
Xem chi tiết báo cáo: Doanh số theo nhân viên:
Thực hiện: Tại mục báo cáo, chọn: Doanh số theo nhân viên, chọn thời gian, chọn chi nhánh. Kết quả dữ liệu báo cáo gồm:
- Danh sách các nhân viên, số lượng hợp đồng, và giá trị hợp đồng: Dữ liệu được lấy trong hợp đồng có ngày ký trong thời gian xem báo cáo.
Xem chi tiết báo cáo: Phiếu dịch vụ (hợp đồng) đang làm:
Thực hiện: Tại mục báo cáo, chọn: Phiếu dịch vụ hợp đồng, chọn thời gian, chọn chi nhánh. Kết quả dữ liệu báo cáo gồm:
- Báo cáo tương ứng với số lượng xe đang làm dịch vụ tại xưởng ở các trạng thái: Chờ sửa, đang sửa, sửa xong, chờ giao xe, đã giao xe.
- Bấm chọn vào trạng thái xe đang làm dịch vụ để xem chi tiết xe của khách.
Xem chi tiết báo cáo: Sổ quỹ:
Ngoài các chức năng chính quản lý xưởng dịch vụ, app mobile carCRM còn có chức năng xem báo cáo sổ quỹ giúp ông chủ theo dõi lượng tiền trong xưởng cập nhật tức thì, mới nhất.
Thực hiện: Tại mục báo cáo, chọn: Sổ quỹ, chọn chi nhánh, thời gian mặc định theo tháng. Kết quả dữ liệu báo cáo gồm:
- Số dư đầu kỳ: Số tiền mặt của xưởng gara hiện có ở thời điểm đầu kỳ (đầu tháng của năm tài chính)
- Tổng thu: Số tiền đã được thanh toán từ các phiếu dịch vụ (hợp đồng)
- Tổng chi: Số tiền phải chi ra trong các hợp đồng (ví dụ tiền hoa hồng, tiền xăng xe, phí ship cho hợp đồng đó)
- Số dư hiện tại: được tính: Đầu kỳ + Tổng thu – Tổng chi.
- Bấm vào chi tiết hệ thống sẽ tự động cập nhật toàn bộ dữ liệu phiếu thu, phiếu chi liên quan trong kỳ.
Như vậy, quản lý gara ô tô trên điện thoại với phần mềm quản lý xưởng dịch vụ ô tô carCRM với app mobile cực kỳ tiện lợi, hiệu quả, không chỉ đưa xưởng gara hoạt động với quy trình chuyên nghiệp, mà còn giúp gara tối ưu chi phí, bứt phá doanh thu hiệu quả. Liên hệ ngay với carCRM.vn theo thông tin ngay dưới chân website để được dùng thử miễn phí phần mềm carCRM ngay hôm nay!
Xem video hướng dẫn chi tiết: Quản lý xưởng gara ô tô trên mobile.
Tác giả: carCRM.vn (Ghi rõ nguồn khi sao chép)
