Quản lý mua bán xe ô tô cũ mới cần thực hiện nhiều công việc phức tạp. Do đó nhiều đơn vị tìm phần mềm quản lý mua bán xe ô tô cũ mới để có luồng làm việc chuyên nghiệp, giảm thiểu thời gian cho nhân viên, tăng hiệu suất làm việc tốt hơn. Hãy cùng tham khảo chi tiết ngay dưới đây!
1/ Quản lý mua bán xe ô tô cũ mới là làm những công việc gì?
Quản lý mua bán xe ô tô cũ mới nhằm đảm bảo mọi khía cạnh của việc mua bán được xử lý một cách hiệu quả và chính xác. Các công việc quản lý mua bán xe ô tô cũ mới doanh nghiệp cần làm là:
- Quản lý thông tin xe: Hãng xe, mẫu xe, năm sản xuất, tình trạng, số km đã đi, lịch sử sửa chữa và bảo dưỡng, giá cả, và các giấy tờ liên quan.
- Quản lý thông tin khách hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, và lịch sử mua bán với khách.
- Quản lý tồn kho: Số lượng xe có sẵn trong kho, tình trạng của từng xe, và cập nhật thông tin khi có xe mới nhập hoặc bán ra.
- Quản lý giao dịch: Mua bán, thương lượng giá, lập hợp đồng, xử lý thanh toán, và hoàn tất các thủ tục giấy tờ.
- Dịch vụ hậu mãi: Bảo hành, bảo dưỡng định kỳ, và chăm sóc khách hàng sau khi bán xe.
- Quản lý tài chính: Thu chi, lập báo cáo tài chính, và quản lý các khoản phải thu và phải trả.
Như vậy để kiểm soát được nhiều đầu việc cùng 1 lúc, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng việc ghi chép giấy tờ thủ công, lưu trữ file excel mang nhiều bất cập khi sử dụng. Nếu số lượng mua bán xe ô tô cũ mới càng lớn, thì việc quản lý càng gặp nhiều khó khăn, cần nhiều nhân sự và chi phí cao, lại kém hiệu quả. Mời xem tiếp phần 2 những khó khăn khi doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý mua bán xe ô tô cũ mới.
2/ Quản lý mua bán xe ô tô cũ mới theo cách thủ công là gì? Gặp những khó khăn gì?
Quản lý thủ công việc mua bán xe ô tô cũ mới là:
- Ghi chép thông tin trên giấy: Thông tin xe, khách hàng, giao dịch, và tài chính… dễ dẫn đến việc mất mát hoặc sai sót thông tin.
- Sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ và quản lý dữ liệu khó để cập nhật và tra cứu thông tin.
- Trao đổi thông tin qua email và điện thoại vừa mất nhiều chi phí, lại rất dễ sai sót.
- Quản lý giấy tờ thủ công như hợp đồng, hóa đơn, biên lai trong các tệp hồ sơ. Việc này dễ dẫn đến tình trạng mất mát hoặc hư hỏng giấy tờ.
- Kiểm tra tồn kho số lượng và tình trạng của xe thủ công tốn nhiều thời gian, mất thêm chi phí nhân công.
- Lập báo cáo tổng hợp, tài chính bằng tay dễ sai sót, mất nhiều thời gian.
Như vậy, việc quản lý mua bán xe ô tô mới cũ thủ công sẽ thiếu tính nhất quán và chính xác do thông tin được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau (sổ sách, Excel, giấy tờ). Vì thế, việc sử dụng phần mềm quản lý mua bán xe ô tô cũ mới chuyên nghiệp sẽ giúp giải quyết các vấn đề trên, nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong việc quản lý.
3/ Tại sao nên dùng phần mềm quản lý mua bán xe ô tô cũ mới carCRM tốt nhất hiện nay?
carCRM là phần mềm quản lý mua bán xe ô tô cũ mới chuyên nghiệp được thiết kế riêng dành cho ngành ô tô. Sử dụng phần mềm giúp việc quản lý nhẹ nhàng, chặt chẽ, chính xác cao. Đồng thời giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian cho nhân viên, nâng cao hiệu suất lao động. Cụ thể:
- Lưu trữ quản lý thông tin tập trung, đồng nhất: Từ dữ liệu khách hàng, kho xe mua bán, giao dịch, lịch sử, tài chính cập nhật, báo cáo tức thì.
- Các dữ liệu đã có trên hệ thống tự động truy xuất, tìm kiếm siêu nhanh, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc.
- Tự động hóa quy trình: Quản lý tồn kho, theo dõi giao dịch, và lập báo cáo tài chính giảm thiểu công sức và thời gian của nhân viên.
- Tính chính xác, bảo mật, an toàn cao.
- Dễ dàng tương tác, chăm sóc khách hàng, tự động nhắc lịch chăm sóc, bảo dưỡng, công việc.
- Sử dụng tiện lợi ngay cả trên điện thoại di động, giúp ông chủ quản lý từ xa dễ dàng.
- Tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh thu hiệu quả.
Phần mềm carCRM chuyên quản lý mua bán xe ô tô cũ mới giúp các doanh nghiệp tối giản quy trình, chính xác thông tin, dữ liệu, báo cáo cập nhật liên tục, tức thì. Hãy trải nghiệm phần mềm hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!
Nguồn: carCRM.vn – Phần mềm quản lý mua bán xe ô tô cũ mới tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý gara ô tô carCRM với 8 tính năng tốt nhất
Video hướng dẫn sử dụng cho người mới bắt đầu sử dụng carCRM trên điện thoại di động.
