Phần mềm quản lý thu chi nào tốt nhất cho các gara ô tô hiện nay được nhiều gara, xưởng dịch vụ ô tô tìm kiếm. Giữa khó khăn, chật vật của nhiều gara đang gặp phải trong việc quản lý thu chi của xưởng, mời bạn xem ngay giải pháp phần mềm dưới đây giúp garage ô tô quản lý thu chi hiệu quả nhất trên phần mềm.
1/ Quản lý thu chi ở gara ô tô là gì?
Quản lý thu chi ở gara ô tô là quá trình ghi nhận, theo dõi và kiểm soát tất cả các khoản thu (doanh thu của gara) và khoản chi (chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của gara) trong ngày, trong tuần, quý, tháng, năm.
Khoản thu bao gồm:
- Tiền thu từ các dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng ô tô.
- Doanh thu từ việc bán phụ tùng, linh kiện ô tô.
- Các khoản thu khác như phí dịch vụ, tiền hoa hồng từ nhà cung cấp.
Khoản chi bao gồm:
- Chi phí mua phụ tùng, vật liệu.
- Chi phí nhân công (lương, thưởng, phụ cấp).
- Chi phí vận hành gara (tiền thuê mặt bằng, điện, nước, dụng cụ).
- Các chi phí quảng cáo, tiếp thị và chi phí khác.
Quản lý thu chi ở garage ô tô giúp ông chủ nắm rõ được tình hình tài chính thông qua các báo cáo thu chi, lãi lỗ, công nợ phải thu theo ngày, tuần, tháng, quý năm… Từ đó đảm bảo được tài chính cho garage ô tô. Nếu không sử dụng phần mềm quản lý thu chi mà gara đang tự quản lý thủ công trên giấy tờ, exel thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Mời bạn xem tiếp phần 2.
2/ Tầm quan trọng và khó khăn gara ô tô gặp phải trong việc quản lý thu chi
Việc quản lý thu chi hiệu quả giúp garage nắm rõ tình hình tài chính: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận thực tế khi vận hành kinh doanh đồng thời xác định các khoản thu, chưa thu, khoản chi cần thanh toán để tránh tình trạng nợ đọng.
Ngoài ra quản lý thu chi rõ ràng, chính xác, hiệu quả còn giúp tối ưu hóa việc mua sắm phụ tùng, vật liệu cho garage ô tô, tránh lãng phí, ngăn ngừa gian lận, định hướng chiến lược đúng đắn để phát triển gara bền vững, tạo lợi thế cạnh tranh tốt hơn.
Những khó khăn garage ô tô gặp phải trong việc quản lý thu chi:
- Dễ sai sót, nhầm lẫn: Nếu không dùng phần mềm quản lý thu chi mà gara ô tô đang nhập liệu thủ công thì việc nhầm lần không thể tránh khỏi. Có thể sai sót về các con số, tính toán không chính xác hoặc dễ mất mát dữ liệu…
- Khó khăn trong việc theo dõi dòng tiền: Nếu garage ô tô không dùng phần mềm quản lý thu chi mà số lượng xe ra vào liên tục sẽ dẫn đến khó kiểm soát tài chính, dòng tiền, đưa ra các quyết định về tài chính sẽ khó khăn hơn.
- Quản lý kho hàng không hiệu quả: Khó nắm được các mặt hàng phụ tùng, vật tư kéo doanh thu về cho gara từ đó theo dõi, quản lý kho kém hiệu quả dẫn đến dễ thiếu hụt, dư thừa hàng hóa hoặc không kiểm soát được chi phí mua hàng ảnh hưởng đến lợi nhuận.
- Thiếu kế hoạch tài chính: Việc quản lý thu chi thủ công sẽ khó khăn khi lập các kế hoạch tài chính, dự phòng cho tình huống khẩn cấp hoặc biến động thị trường
- Thiếu công cụ hỗ trợ và quy trình làm việc chặt chẽ: Không sử dụng phần mềm quản lý thu chi nên công việc thường rời rạc, thiếu chính xác, dễ mất dữ liệu, lại không chặt chẽ và khó khăn khi làm báo cáo như trên phần mềm.
- Quản lý nợ khó khăn: Các công nợ phải thu, nợ động, khoản phải trả không cập nhật tức thì nên dễ mất cân đối tài chính.
Để khắc phục những khó khăn này, việc áp dụng phần mềm quản lý thu chi chuyên nghiệp là rất cần thiết, giúp gara tự động hóa các quy trình, tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
3/ Phần mềm quản lý thu chi nào tốt nhất dành cho garage ô tô?
Nếu bạn chưa biết tìm phần mềm quản lý thu chi cho garage ô tô nào tốt nhất, hãy tham khảo ngay phần mềm carCRM. carCRM là một phần mềm quản lý khách hàng và thu chi được thiết kế dành riêng cho các gara ô tô, cung cấp nhiều tính năng và công cụ hỗ trợ quản lý toàn diện. Dưới đây là một số điểm nổi bật vượt trội:
- Quản lý thu chi tự động: carCRM cho phép tự động ghi nhận và theo dõi các khoản thu chi, giúp giảm thiểu công việc nhập liệu thủ công và tăng độ chính xác do phần mềm tự động tính toán.
- Tích hợp với hệ thống quản lý khách hàng: Bên cạnh việc quản lý thu chi, phần mềm carCRM còn cho phép theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến từng khách hàng, lịch sử giao dịch và dịch vụ đã cung cấp.
- Báo cáo tài chính chi tiết: Phần mềm quản lý thu chi carCRM luôn đưa ra các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lãi lỗ cập nhật tức thì, nhanh chóng ngay khi có dữ liệu mới. Từ đó gara ô tô dễ dàng theo dõi, đánh giá tài chính hiệu quả.
- Quản lý kho và phụ tùng: carCRM không chỉ là phần mềm quản lý thu chi mà trên hệ thống còn có chức năng quản lý kho, theo dõi tình trạng tồn kho và tự động cập nhật khi có giao dịch mua bán phụ tùng. Điều này giúp gara ô tô quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.
- Theo dõi công nợ: carCRM giúp theo dõi các khoản phải thu và phải trả, đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn và thanh toán các khoản nợ đúng kỳ hạn. Tính năng nhắc nhở và cảnh báo giúp gara không bỏ lỡ các khoản thanh toán quan trọng.
- Tích hợp thanh toán trực tuyến: Phần mềm hỗ trợ tích hợp với các cổng thanh toán trực tuyến, giúp khách hàng thanh toán dễ dàng và nhanh chóng. Nếu chọn hình thức thanh toán chuyển khoản, khách hàng dễ dàng thanh toán quét mã QR ngay trên phần mềm chỉ chưa đến 3s.
- Quản lý dịch vụ và lịch hẹn: carCRM không chỉ là phần mềm quản lý thu chi cho gara ô tô mà còn cho phép quản lý lịch hẹn và các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô một cách khoa học thuận lợi cho việc lập hóa đơn, thu tiền…
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, bảo mật cao là lý do nhiều gara yêu thích sử dụng phần mềm carCRM. Nhân viên có thể dùng phần mềm trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động đều được.
Tổng kết: Garage ô tô đang muốn tìm phần mềm quản lý thu chi tốt nhất hiện nay, đừng nên bỏ qua carCRM – Phần mềm tích hợp quản lý khách hàng với quản lý thu chi, cung cấp một hệ thống toàn diện cho các gara ô tô với các tính năng tự động hóa, báo cáo tài chính chi tiết, quản lý kho, theo dõi công nợ và hỗ trợ thanh toán trực tuyến tối ưu hóa quy trình quản lý, tăng hiệu quả hoạt động và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Đăng ký dùng thử miễn phí: Phần mềm quản lý gara ô tô carCRM tại đây.
Xem video hướng dẫn thêm phiếu thu chi trên phần mềm carCRM tại đây.
Nguồn: carCRM.vn, các đơn vị sao chép nội dung nhớ ghi rõ nguồn.
