Thu ngân kế toán sử dụng carCRM – Phần mềm quản lý gara ô tô giúp thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc tốt nhất. Xem ngay chi tiết dưới đây.
1/ Chức vụ của thu ngân kế toán tại các gara ô tô là gì?
Thu ngân kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động tài chính diễn ra suôn sẻ, chính xác và minh bạch, góp phần vào sự phát triển bền vững của gara. Chức vụ của thu ngân kế toán tại các gara ô tô thường bao gồm các công việc như sau:
- Quản lý thanh toán: Xử lý các giao dịch thanh toán của khách hàng, bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng và các phương thức thanh toán khác. Cung cấp biên lai và hóa đơn cho khách hàng.
- Quản lý hóa đơn, chứng từ: Lập và quản lý hóa đơn cho các dịch vụ và sản phẩm được cung cấp tại gara. Lưu trữ và theo dõi các chứng từ liên quan đến giao dịch tài chính.
- Theo dõi và quản lý doanh thu: Theo ngày, hàng tuần và hàng tháng của gara. Lập báo cáo tài chính và báo cáo doanh thu định kỳ.
- Quản lý Sổ sách Kế toán: Ghi chép và quản lý sổ sách kế toán, đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận chính xác. Kiểm tra và đối chiếu các khoản thu chi, đảm bảo sự chính xác và minh bạch.
- Quản lý sổ quỹ của gara: Kiểm tra và duy trì số dư tiền mặt trong quỹ. Thực hiện các giao dịch nộp và rút tiền từ ngân hàng khi cần thiết.
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, và kiểm toán nội bộ. Hỗ trợ trong việc lập ngân sách và kế hoạch tài chính.
- Kiểm tra và đối chiếu Số liệu: Đối chiếu số liệu giữa các bộ phận và đảm bảo tính chính xác. Kiểm tra và xác nhận các giao dịch tài chính của gara.
- Giải quyết thắc mắc của Khách hàng: Liên quan đến hóa đơn, thanh toán và các vấn đề tài chính khác. Hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán và xử lý khiếu nại nếu có.
- Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ của khách hàng, đảm bảo các khoản phải thu được thu hồi đúng hạn. Liên hệ với khách hàng để nhắc nhở thanh toán và xử lý các khoản nợ quá hạn.
Trên đây là các đầu việc mà thu ngân, kế toán tại các gara ô tô cần thực hiện trong quá trình làm việc tại gara. Nếu sử dụng thủ công giấy tớ trên excel thì việc quản lý các công việc, tài chính dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn hoặc mất mát. Vì thế, nhiều garage ô tô hiện nay lựa chọn sử dụng công cụ quản lý gara như phần mềm carCRM được thiết kế riêng cho ngành ô tô.
2/ Lợi ích khi thu ngân kế toán sử dụng carCRM?
Khó khăn cho thu ngân kế toán khi làm việc thủ công:
- Xử lý giao dịch chậm chạp: Phải ghi ghi chép chép, nhập liệu excel tính toán vừa lâu lại dễ sai.
- Rủi ro mất thông tin: Giấy tờ dễ bị mất, thất thoát các thông tin quan trọng về giao dịch, thanh toán, và tài chính.
- Khó khăn trong theo dõi công nợ, phức tạp, xử lý lâu.
- Dễ xảy ra sai sót khi tính toán, nhập liệu thủ công.
- Khó khăn trong báo cáo tài chính: Mất thời gian tạo, phân tích, tổng hợp từ nhiều giấy tờ.
- Hạn chế trong tích hợp và chia sẻ thông tin khi muốn chia sẻ cho các phòng ban khác.
- Rủi ro về bảo mật, mất mát, lộ thông tin cá nhân và tài chính.
Lợi ích khi thu ngân kế toán sử dụng carCRM – Phần mềm quản lý gara ô tô chuyên nghiệp:
- Xử lý giao dịch siêu nhanh thậm chí còn tích hợp tính năng thanh toán trực tuyến.
- Thông tin, số liệu được tính toán tự động, chính xác, bảo mật, an toàn.
- Dễ dàng theo dõi công nợ, tích hợp và chia sẻ linh hoạt đến phòng ban khác.
- Báo cáo tức thì, tiện lợi quản lý sổ quỹ, tài chính, doanh thu, lợi nhuận.
- Sử dụng, quản lý dễ dàng trên điện thoại di động mọi lúc, mọi nơi.
3/ Thu ngân kế toán sử dụng carCRM trên điện thoại như thế nào?
Đây là các video hướng dẫn sử dụng cho thu ngân, kế toán dễ dàng sử dụng phần mềm tiện lợi, nhanh chóng. Xem ngay dưới đây.
- Thu tiền khách hàng: Thanh toán bằng phần mềm carCRM trên máy tính
- Thu tiền khách hàng: Thanh toán bằng mã QR trên app mobile
Hy vọng qua các video hướng dẫn cho thu ngân kế toán sử dụng carCRM trên đây sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận tốt nhất.
Nguồn: carCRM.vn – Phần mềm quản lý gara ô tô chuyên nghiệp.
Tổng hợp: Video hướng dẫn sử dụng carCRM trên app mobile.
Tổng hợp: Video hướng dẫn sử dụng carCRM trên máy tính.
